7 ICT-BCPについて
薬局業務に限らず、今日ではいかなる業務もコンピュータ抜きでは実行不可能といえます。そのコンピュータが被災した、停電で動かない、通信回線がつながらない、プログラム・データが喪失した、ウィルスに感染したなど、コンピュータを取り巻く危険は至る所にあって、BCPにおける業務の継続も、コンピュータ・システムの復旧を待って着手するというケースがほとんどです。しかし、極度に専門化し、かつ複雑・肥大化したそのシステムは、素人の手に負えるものではなく、多くのBCPでは、その復旧をICT専門事業者に依存せざるを得ないのが実情です。
ここでは、ICT-BCP策定の手順について概観し(参考:「ICT部門の業務継続計画(ICT-BCP)」長野市)、可能な事前対策を考えてみることにします。
1)ICT-BCP策定手順
[優先業務のうち、その工程にコンピュータ・システムが関与している業務を抽出]
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[該当業務の継続に必要な情報処理システムについて、機器・電源・ネットワーク・プログラム・データ(バックアップも含めて)(各セクターという。)の所在を確認]
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[非常時に各セクターがどの程度の被害を受けるか想定]
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[各セクターの代替手段を検討する]
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[各セクターの復旧予想とそれぞれの代替手段の検討を踏まえ、各システムの復旧目標時間を設定する]
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[各システムの復旧を受けて、各業務の復旧目標時間を設定]
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[事前対策(代替手段の再検討も含めて)を検討]
2)事前対策
①システム管理台帳の整備(例)
基本情報 → 表Ⅱ-7-1
業務継続関係 → 表Ⅱ-7-2
②事前対策
事前対策 → 表Ⅱ-7-3
非常時の基本的な対策の流れ → 表Ⅱ-7-4
3)課題と対策
[各薬局・各自が日常的に用意・準備しておくべきこと]
【薬-Ⅰ】機器類の耐震措置、整理整頓、通路確保 |
【薬-Ⅱ】システム・データ・ネットワーク(電源も)の所在確認 |
【薬-Ⅲ】紙ベースの記入用書式、計算用式などを用意 |
[会社として中長期的に用意・準備しておくべきこと]
【会-Ⅰ】機器台帳の整備 | |
【会-Ⅱ】情報システム復旧手順書を作成 | |
【会-Ⅲ】外部事業者とシステム復旧に関する応援協定 |
[基本課題]
【基-Ⅰ】調剤業務の基本について理解と習熟(手作業など) | |
【基-Ⅱ】各パソコン・データの整理整頓 | |
【基-Ⅲ】情報システムについて基礎的事項を理解 |