（株）中島薬局ホームページ管理運用規程
平成27年10月１日制定
（目的）
第１条 この規程は、インターネット上の株式会社中島薬局（以下「当社」という。）のＷＥＢサイト（以下「ホームページ」という。）の管理及び運用に関し、必要な事項を定めるものである。
（運用管理者）
第２条 当社代表取締役をホームページの運用管理者とし、運用管理者は次の事務を分掌する。（１）ホームページ全体の構成及び個別ページの確認及び管理すること。
（２）ホームページ全体のプログラム・リンク・アニメーションなど機能の確認及び管理に関すること。
（３）新たなページの追加、情報の更新、デザインのリニューアル等の場合の内容等の確認に関すること。
（４）その他運用全般に関すること。
（情報管理者）
第３条 当社総務部長を情報管理者とし、情報管理者は次の事務を分掌する。
（１）ホームページの内容を決定すること。ただし、次に掲げる事項については、運用管理者の承認を受けること。
ア 当社の重要な業務に関する情報。
イ 当社の財政状況に関する情報。
ウ 社員募集等、採用や人事に関する情報。
エ その他運用管理者が必要と認める情報。
（２）ホームページに掲載した情報を適切に管理すること。
（３）ホームページの運用等に必要なＩＤ及びパスワードを適切に管理すること。
（４）その他ホームページの情報の管理に関すること。
（ホームページ担当者）
第４条 当社文化事業部に、ホームページの内容、作成及び更新の作業を担当するホームページ担当者を置くものとする。
２ 前項に規定するホームページ担当者は、運用管理者が指名する。
（基本コンセプト）
第５条 ホームページは、当社の業務に関する情報を当社の顧客をはじめ地域住民・一般市民に広く周知、ＰＲするため、次の基本コンセプトに基づき作成するものとする。
（１）当社の業務サービスの手段としてのホームページであること。
（２）ホームページの特性を生かし、広く当社の情報を提供するものであること。
（３）わかりやすく、だれもがアクセス可能なホームページであること。
（掲載する情報）
第６条 情報管理者は、次の情報をホームページに掲載するよう努めるものとする。
（１）当社の業務に関する情報及びサービス
（２）当社の社員又は市民の閲覧に供するために作成された広報紙等の情報
（３）その他情報管理者が業務上必要と認める情報
（掲載の決裁）
第７条 ホームページに掲載しようとするときは、別紙１及び別紙２の手順により、ホームページの運用管理者及び情報管理者の決裁を得てこれを行うものとする。
（掲載する情報の制限）
第８条 ホームページに掲載する情報は、広報の公共性、中立性及び品位を損なうおそれがないもので、次のいずれにも該当しないものとする。
（１）法令及び条例等に違反する（違反する恐れがある）もの
（２）公序良俗に反するもの
（３）当社の名誉をき損し、及び信用を損なうもの
（４）個人、団体等を誹謗中傷する内容のもの
（５）著作権、知的所有権、肖像権等を侵害するもの
（６）政治活動、宗教活動、選挙運動等に関する内容のもの
ただし、運用管理者が特別に掲載することを認めるものを除く。
（個人情報の制限）
第９条 個人情報にかかわる内容の掲載については、次に定めるところにより行わなければならない。ただし、当該個人が本人の個人情報にかかわる内容の掲載について了承した場合は、この限りでない。
（１）個人名等の掲載は、必要最小限にとどめること。
（２）個人を識別できる写真及び映像は、本人が不利益を被ることがないことが明らかな場合を除き掲載しないこと。
（３）個人の電話番号及び電子メールアドレスは、原則として掲載しないこと。
（他ホームページからのリンク）
第10条 他ホームページから当ホームページへのリンクは、リンク先のホームページの内容が第８条第１号から第６号のいずれかに該当すると判断される場合を除き、原則として自由とする。
２ 当ホームページへリンクしようとするときは、原則としてトップページにリンクするものとする。
（他ホームページへのリンク）
第11条 当ホームページから他ホームページへのリンクは、次に該当するものとする。
（１）第８条第１号から第６号までの規定に該当しないもの
（２）その他ホームページの利用者の便宜上有益なものと運用管理者が認めたもの
２ 当社は、リンクしている他のホームページの内容に関して一切の責任を負わない。
３ 当社は、リンクしている他のホームページの内容が第１項第１号に該当しないこととなった事実を知り得た場合は、速やかにリンクを削除する。
（電子メール利用の原則）
第12条 ホームページを閲覧する者が電子メール（以下「メール」という。）を用いて当社に意見、照会等を行う場合は、その者の氏名、住所、電話番号等を明記して行わなければならない。
（メールの取扱い）
第13条 受信メールは、運用管理者及び情報管理者において処理する。
２ メールは、原則として非公開とする。ただし、当社の社員及び市民の関心の高い当社事業に関する意見については、趣旨をホームページ上で公開することができる。
（セキュリティ及びシステム管理）
第14条 当社は、ホームページの安全な管理運営に努めるとともに、個人情報の流出防止のため、物理的及び電子的に適切な手段を講ずるものとする。
２ ホームページは、当社のホームページ担当者がシステム管理を行うものとする。
（個人情報の収集管理）
第15条 当社は、ホームページを通じて個人情報を収集する場合は、収集の目的を明らかにして必要最小限の範囲で収集するものとする。
２ 当社は、ホームページを通じて収集した個人情報は、あらかじめ明示した収集目的を超えて利用し、又は外部への提供をしてはならず、保有の必要がなくなった個人情報は速やかに廃棄するものとする。
（委任）
第16条 この規程に定めのない事項は、運用管理者が情報管理者及びホームページ担当者との協議を経て処理する。
（規程の制定及び改廃）
第17条 この規程の制定及び改廃は、運用管理者及び情報管理者・ホームページ担当者の協議を経て行う。
附 則 この規程は、平成27年10月１日から施行する。
